Gestión de activos fijos en los negocios

El inicio de la empresa, ya sea tradicional, de comercio electrónico o, como es más común, una combinación de ambos implica los cuatro segmentos principales del mercado que incluyen de consumidor a negocio, de consumidor a consumidor, de negocio a consumidor y de negocio a negocio.

Sea cual sea el modelo de negocio que adopte, es casi seguro que va a tener y administrar activos fijos.

¿Qué son los activos fijos?

Los activos fijos son artículos que se compran para uso a largo plazo y no es probable que se conviertan rápidamente en efectivo, como terrenos, edificios y equipos. Son elementos utilizados para permitir que una empresa venda y administre sus servicios y productos.

Si bien muchas empresas más pequeñas tendrán menos activos fijos que sus contrapartes más grandes, estos activos aún existen y pueden incluir:

Computadoras, Impresoras, Software

Maquinaria, equipo de planta

Vehículos

Para el propietario de cualquier gran empresa, la inversión en activos fijos es inevitable. Incluso para un negocio de comercio electrónico, que puede mantener menos activos, todavía es importante administrar los activos fijos disponibles por todo tipo de razones

Preguntas que debe hacer al elegir un software de administración de activos fijos

¿Qué tipo de software necesito?

Elegir un software de administración de activos fijos es como elegir un socio comercial. Desde software de grandes empresas como MYOB EXO hasta módulos personalizados de MYOB Exo creados por compañías como Indivia, su software forma la base de una gran variedad de procesos de negocios.

Como señala Paul Angus de CSO Australia,

En mi opinión, el punto de partida es la gestión de activos porque estamos hablando de un proceso que se desarrolla con el tiempo “.

Al determinar el tipo correcto de software de administración de activos fijos, primero debe poder responder algunas preguntas básicas sobre el alcance de los servicios y obligaciones de su empresa para con sus clientes.

Si está buscando el software de administración de activos fijos que coincidirá con los procesos de administración de su compañía, estas son algunas de las preguntas más importantes que debe hacer antes de elegir.

¿Cuáles son las obligaciones legales y de información de la empresa?

¿El software de administración de activos fijos admite todos los métodos de depreciación?

¿Se puede utilizar el software de gestión de activos fijos en la presupuestación?

¿Las instalaciones de informes del software de gestión de activos fijos son completas pero fáciles de usar?

¿Se ajustará el software de administración de activos fijos para cumplir con los requisitos de cada división dentro de la empresa?

¿Puede el software manejar problemas en tiempo real y brindar soluciones confiables?

¿Cómo mejorará las relaciones internas, de empresa a empresa y de empresa a cliente?

Tres razones importantes por las que administrar sus activos fijos es una necesidad

En los últimos años, la gran mayoría de las empresas de nueva creación han revelado que no utilizaron software de administración de activos fijos como parte de sus procesos internos.

Según Adam McDean de BusinessBasics Australia,

Donde estos procesos comerciales y de gestión fundamentales no están en su lugar, a las empresas les resulta especialmente difícil expandir y mantener la cohesión dentro de su organización “.

Como resultado, la compañía ha encontrado problemas con la administración de sus obligaciones legales, así como con la creación de problemas en su expansión.

Los problemas más comunes incluyen:

Daño y pérdida de activos.

Violación de las obligaciones tributarias, y,

Costos adicionales como resultado de una mala organización y mantenimiento de los activos.

La gestión efectiva de activos le permite hacer un seguimiento de la disponibilidad de propiedades y recursos.

La administración de activos fijos ayuda a las empresas a determinar la disponibilidad de recursos que son esenciales para el crecimiento y el desarrollo de la empresa.

La administración de activos fijos ayuda a determinar el valor general de la empresa.

Este es uno de los aspectos más críticos de cualquier negocio, ya sea comercio electrónico o una tienda tradicional o una gran corporación. Siempre debe poder responder preguntas relacionadas con el valor actual de su empresa.

Por supuesto, todos los recursos y propiedades invertidos de un negocio deben registrarse, archivarse y mantenerse para que pueda responder a esta pregunta.

Tener sistemas de administración de activos fijos ayuda a las empresas a cumplir con sus requisitos fiscales y también permite un monitoreo más rápido del inventario.

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