Las ventajas de la subcontratación Impresión, envío y cumplimiento Impresión y diseño de primera impresión

La subcontratación puede liberar a su personal para que se centre más en las actividades que generan ingresos o, en algunos casos, para reducir su plantilla.

Si bien los equipos de impresión son cada vez más asequibles, más fáciles de usar y brindan una mejor calidad, este servicio ofrece numerosos beneficios. Al igual que cualquiera puede usar la cámara en su teléfono, pero eso no los convierte en un fotógrafo profesional. También significa que un plan de impresión y cumplimiento de bricolaje puede no terminar bien y puede costarle más a largo plazo.

La externalización de su impresión le dará acceso a la experiencia que su personal interno puede no tener. Las empresas de impresión de servicio completo, como First Impression Print & Design, tienen profesionales de marketing que entienden la producción impresa y la importancia de la psicología del color en la marca y el marketing. Cuando se combinen los conocimientos de marketing y de impresión, el resultado final tendrá una mejor copia, gráficos de alta resolución, uso y ubicación adecuados de fuentes y logotipos, y mensajes de marca. Además, la externalización a un servicio completo de empresas de impresión puede reducir los costos asociados, como los gastos de capital y la mano de obra. Pero lo más importante es que dará lugar a una comercialización de objetivos más eficiente y menores costos de envío.

Debe sopesar los pros y los contras de subcontratar su gestión de impresión. Los temas clave a considerar son su presupuesto, el tamaño de su departamento de marketing y el nivel de complejidad del plan de distribución.

Temas a considerar

Acceso a lo mejor "- Un buen socio de outsourcing tiene una amplia experiencia. Y, harán inversiones regulares en equipo, software, tecnología y capacitación del personal para mantener el liderazgo en su campo. Usted obtiene el beneficio de esos recursos sin tener que desarrollarlos y mantenerlos internamente.

Menores costos de impresión y envío: un experto puede ahorrarle dinero al analizar los patrones de uso de las garantías, la vida útil del material y los costos relacionados para identificar las cantidades ideales. Esto le ayuda a imprimir solo lo que realmente necesita, utilizando los procesos de producción más eficientes. También algunos vendedores ofrecen descuentos por volumen.

Más rápido: si selecciona el proveedor correcto, con suficiente capacidad, puede revertir los trabajos de impresión y envío por correo mucho más rápido que el personal interno menos experimentado.

Mejor administración del inventario: si contrata a su compañía de servicios de administración de impresión y cumplimiento de impresión, ellos realizarán un seguimiento de su inventario y mantendrán datos históricos sobre el uso. Esto le ayudará a proyectar de forma proactiva el tiempo y las cantidades de reorden ideales para cada pieza de inventario, de modo que su literatura siempre estará disponible cuando sea necesario.

Mayores oportunidades de ventas: la investigación demuestra que el pronto cumplimiento aumenta las tasas de respuesta. Al consolidar sus programas de gestión de impresión y cumplimiento, se asegura de que los materiales estén a mano cuando sea necesario, de modo que los clientes potenciales obtengan la información que solicitaron rápidamente, mientras que su producto o servicio aún está fresco en sus mentes.

Prevenga errores costosos: el enfoque de "hágalo usted mismo" no es seguro y es propenso a errores. Las empresas que envían información médica, financiera o legal pueden tener consecuencias costosas si los envíos de piezas se manejan de manera incorrecta. Considere las enormes multas por mal manejo de registros médicos (una violación de las regulaciones de HIPAA).

Responsabilidad y control: la consolidación de la impresión y el cumplimiento con una sola empresa le brinda un único punto de contacto a través del cual controlar los mensajes y el cumplimiento de la marca, así como la adquisición y distribución de sus materiales.

Reduzca los costos de equipos: no solo puede ahorrar el costo de comprar o arrendar equipos costosos, sino que también ahorra en costos de servicio y suministros.

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